“只要進入這個系統，每個部門的工作職責，每位員工的具體工作任務都一目了然。”日前，中鐵上海局市政公司亳州區域項目在項目標準化管理上亮出了一張“新法寶”——工作清單和責任矩陣信息系統，為提升項目管理水平再辟蹊徑。

    為提升應用能力，充分發掘系統功能，該項目先后多次召開專題學習會，組織全體員工針對工作清單和責任矩陣信息系統進行深入學習，邀請技術人員進行講解，引導員工掌握系統應用知識。工作清單和責任矩陣信息系統由專門的系統管理員進行編制，通過簡單的表格和流程圖形式，可以將項目工作任務詳細分解成部門職能和任務，將工作細目落實到具體人員，并顯示出每項工作的具體流程，工作任務執行過程中每個人的角色地位及所要承擔的責任一目了然。此外，工作清單和責任矩陣系統對項目部門及員工信息進行了詳細錄入，可以充分結合不同崗位人員的工作經驗、職業資格、興趣愛好、工作特長，合理分配工作，促進工作人員之間功能互補，讓項目整體運作效能達到最佳化。

    “工作清單和責任矩陣信息系統的應用，不僅能提升項目管理水平，還能夠實現機關對項目動態管理，可以更直觀、更便捷地了解每個工作環節的進展。”該項目黨組織負責人用一句話簡潔地介紹了該系統。

    據了解，除了推出工作清單和責任矩陣信息系統以外，該項目還先后引進門禁系統、遠程視頻監控系統、勞務人員定位系統等多種設備，積極打造“智慧工地”管理平臺，切實提升項目管理水平。（龔遠標 吳凱文）

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